各镇街污普办：

为做好污染源普查报表整理归档工作，市污普办根据《东莞市污染源普查档案管理办法》，结合我市实际，补充制定了《东莞市污染源普查报表整理归档细则》。现印发给你们，请认真贯彻执行。

二〇〇九年三月十八日

（联系人：郭晓鹏  联系电话：23391115）

东莞市污染源普查报表整理归档细则

第一章 报表整理

第一条 报表本身和报表附带材料构成报表的“一件”；“一件”材料的排列顺序为 1、报表正本 2、普查表审核情况表 3、普查监测报告 4、产排污核算过程表 5、一般监测报告 6、水费单 7、电费单 8、环评报告 9、处理涉及方案 10、其他。

第二条 将原有报表、伴生材料上的书钉全部取出，对每一件报表用我市统一的档案整理专用装订书钉进行装订；如果“一件”报表是两页以上（含两页）的，则全部用两个书订，如果“一件”报表只有一页的，则不需用书订；如果一件报表比较厚，用书订不能夹的话，可用两个燕尾夹来代替。

第三条 每件（即报表及伴生材料）需用铅笔在右上角进行标页，空白页不标，标注顺序为1、2、3…，标注完成后在首页标注“1—xx（最后页数）”，如果是双面的背面标页在左上角

第四条 报表有三处以上修改（包括三处）的需重新打印该页，加盖镇（街）污普办的公章（或由环保分局公章代替），附在原页的后面。标注页码的时候，直接标注为原页的附页。（例如原来的表是第10页，则，附表就是10’页），如果原表是一页，打印出来是两页的情况，则打印件第一页标x'第二页标x''。

第五条 如需要整份报表重新打印的话，打印件放在原表的前边，并在新打印表首页右上角加盖镇（街）污普办的公章（或由环保分局公章代替），页码编号从前往后编（顺序是打印件、原表、伴生材料）。

第六条 如果有个别页不能打印的情况，可复印空白报表然后手填数据，并加盖镇（街）污普办的公章（或由环保分局公章代替）。

第七条 有三处以上错误的报表重新打印过的，原报表也需进行修改。

第八条 报表重新打印的比例不做硬性规定，以美观大方得体为原则。

第九条 报表如果有遗失的情况，要用空表重新填写，加盖企业的公章。

第十条 报表打印，如果有个别地方模糊不清的，可用笔进行标注，但务求美观。

第十一条 就涉及废水废气问题的G103、G105、G109、G203、G204五个表中，如果在表中有“经核实，无废水废气产生”文字的，该表要保留标页，作为归档文件，如果没有的，则由镇统一规定，可撕可不撕，但不撕的话，也只作为空白页，不用标页。

第二章 报表排序

第十二条 报表以以工业源、生活源分别归档排序为原则，

第十三条 工业源排序步骤为：第一步 先分开重点源和一般源，重点源在前，一般源在后；第二步：在重点源和一般源中分别按村（社区）代码进行分类；第三步：在各村的企业中按照行业的代码顺序进行排序。

第十四条 生活源排序步骤为：第一步：先分住宿业、餐饮业污染源调查表和居民服务和其他服务业污染源调查表；第二步：在住宿业、餐饮业污染源调查表和居民服务和其他服务业污染源调查表中分别按村（社区）代码进行分类；第三步在各村的生活污染源中按照行业的代码顺序进行排序。最后加上城镇居民生活污染源表就可。

第三章 报表盖章

第十五条 报表整理排序后，用市污普办专门刻制的归档档案章加盖在每件报表档案的第一页右上角(位置尽量统一,可灵活操作)，用蓝色墨水印泥。

第十六条 归档章一共有六个小格，左边上格是全宗号“42”，已印上去，不用再填；左边下格上半部分已印“zwp1.11”，下半部分需用蓝色或黑色签字笔填写“xx（镇街代码）.x（污染源代码）”；中间上格需用小号数字章用蓝色印泥印年份“2008”；中间下格是期限“10”，已印上去，不用再填；右边上格是该件的件号，需按报表排序的顺序，用小号数字章或页码机用蓝色印泥印四位数的件号，如“0012”；右边下格不用再填。

第十七条 若出现盖错数字或栏目等情况,则在原盖章处下部或上部重新加盖归档章并填盖内容,或填写数字或栏目。原来填盖错误处,用铅笔在上面打叉。

第四章 电子录入

第十八条 在排序、整理、盖章后,要进行每份报表的名称、分类、有效填报页数、普查对象类型及报表件号等电脑EXCEL表录入操作工作,以便日后查询。

第五章 档案装盒

第十九条 严格选用市污普办提供的专项档案盒存放报表档案。因盒子的大小有限，每个盒存放的报表档案数量因其原始报表填报张数和填报伴生材料数多少来确定每件报表的厚度。存放时尽可能装满每个档案盒，每个档案盒存放件数要相互连贯，不可空缺。

第二十条 按格式填写归档文件目录（见附件），并打印放于文件的最上面。报表如果没有重新打印的，日期那栏写2008年2月x日，如果有重新打印的话，日期那栏写2008年8月x日。

第二十一条 按格式填写备考表并放入档案盒最底部，如果文件有缺页的情况，则填写“xxxx件xx页缺失，其余文件完整齐备”；如果件完整，则填写“文件完整齐备”；如果文件有重填（或重打印），则填写“xxxx件xx页及XX页涂改超过3处，由镇污普办重新填报”。整理人检查人不要写同一个人且需手写签名，整理时间以实际整理归档时间为准。

第二十二条 标注盒志也就是对空白的档案盒加盖盒子侧边的栏目项。在市污普办订购的盒子中,已盖有“东莞市环境保护局”、“42”、“ZWP1.11”三个基础加盖栏目。需要大家填写地方有类别的部分项目、年度、期限、起至件号三项。

类别的部分项目，在zwp1.11下边用红色中性笔标注xx（镇街代号）.x（大类别代号）；

年度(全部用大号的红色号码印印上2008)；

期限(全部用大号的红色号码印印上10)；

起止件号(按照盒内摆放的报表件数,如0001/0010,0011/0023,全部用小号的红色号码印印上)；

最下端，要用大号红色印章标注该档案盒的盒号，盒号编排顺序也是工业源、生活源分开标注。（例如 10 就是第10盒）

第六章 备份

第二十三条 在排序的过程中,按照市环保局档案整理工作要求，各镇街要抽出国控、省控和市控企业的整份报表（包括原始报表和普查监测报告等伴生材料）进行全数复印。复印完后，在首页由档案整理人员手填：“复印件有多少页数，复印件内容与原件内容相符。”并在首页加盖环保分局公章，各页加盖骑缝章。然后按照归档方法装订，保存，以备移交。

第七章 农业源报表整理原则

第二十四条 农业源报表以镇为单位按种植业、畜禽养殖业、水产养殖业分3类归档，每一类的全部报表为一件。归档方法参照工业源、生活源方法执行。