数据备份方面
软件数据备份的两种操作方法:
1、利用数据导出功能备份数据;
2、利用项目备份功能备份数据。
其中第二种方法:利用项目备份功能备份数据的具体流程是打开数据录入子客户端→打开项目→系统管理操作选项上→选择项目管理→项目备份选项栏,选择好指定的存放位置,即可备份操作。该种备份方式与第一种备份方式不同之处在于可把软件的制度也一同备份。建议各镇街在数据录入过程中,每半个工作日进行一次数据备份操作,以免数据丢失。
项目建立方面
新建项目方可开始进行录入,现全市统一新建项目代码:CPSC,项目名称:生活源。
水体代码方面
有部分镇街提到报表上水体代码填报不准确或存在不能录入等情况,各镇的受纳水体代码一般首先按照报表上填报为准,若出现不能录入,则需查找该地区受纳水体代码,未能查找详细的支流可查找上一级的河流代码代替。
单位代码方面
临时单位代码的编码方法(摘于S401住宿业、餐饮业污染源普查表填表说明):前9位为所在镇街行政区划代码的前9位,第10位为汉语拼音S(代表生活源),后5位由镇街普查办对其进行编码,从00001-99999。
用户名登陆方面
在登陆数据录入子客户端时需要输入用户名,需要先在系统管理子客户端中新建个人录入用户名,也可直接用通用用户名admin进行登陆。但新建个人录入用户名可保障电脑上数据保密程度,通用用户名admin则可以在任意电脑上登陆数据录入子客户端。
复录数据方面
部分镇街咨询如何修正复录数据或修正复录后发现的数据错误,具体流程如下:复录结束后,在数据录入子客户端中→选择数据比对栏→批量比对→选择调查对象相关内容→点击查询→右边栏目即可看到报表,然后选择修改比对错误选项,即可修改复录数据或复录后发现的数据错误。
操作流程方面
各镇街在开展录入的同时,由于生活源报表必须经过复录的操作环节,建议先进行所有报表的第一次录入,初次录入结束后,再开始复录的环节。这样可先保存好初次录入数据,以便以后操作。
报表修改方面
1、修改的数据要补填到报表上,所有在报表上的数据修改必要用黑色水笔。
2、修改录入过程中发现报表中的主要数据(经营天数、床位数、入住率、餐位数等等)逻辑有误或漏填的,要入户核实并由该企业修改并盖章确认(如:企业的污水处理能力为4吨/日,处理设施总投资为5000万;经营天数为365天,用水量为2吨等逻辑错误)
3、若非报表中主要数据的错误(如行业代码填报有误、字迹不清、漏填受纳水体代码等),可以由镇普查办电话咨询企业,经企业确认后由镇普查办修改并加盖校正章。
软件装载方面
录入前,务必确认软件的装载无误方可进行录入,具体操作如下:点击网络版普查软件Server.exe安装→点击Client.exe安装→启动数据处理平台,等显示初始化结束后,点右上角叉号→点击红色系统管理客户端→用户名admin进行登陆→新建项目→导入制度4.1完整版→导入行政区域代码(广东)→设置用户权限(即新建个人录入用户名)→退出系统管理客户端;在给大家拷贝的最新制度压缩包内找到网络版升级包v2.3.1(ServerUpdate V2.3.1.exe)点击,进行软件升级,重新启动电脑。
重启后,打开启动数据处理平台→点击黄色数据处理客户端→名登陆用户→打开“生活源”项目→点击数据录入即可录入。
详细情况请大家先看视频!
普查员、普查指导员签名方面
没有普查指导员签名的表格,由镇街普查办技术骨干签名,并将签名人员名单汇总上报市普查办备案。
不纳入普查、填错表等报表无法录入方面
不纳入普查污染源企业处理方法参照指引二。
填错表的企业先由镇普查办自行组织到企业重新填表,并加盖公章或手印后继续录入工作。
填表人方面
软件录入系统中,单位负责人、审核人和填表人三人名字相同是可以通过软件审核的,但实际情况中,按照国家规定是不可以三人填报相同,除非该企业只有一个人。审核人要修改的话,要在表上改,并打上指纹。
摄影、照相馆污染源录入方面
有部分镇街提到摄影、照相馆是否要填用水、污水与排水情况 栏目,其中用水量要填报,污水、排水量等按实际情况,再参考审表逻辑。
部分镇街反映在录入过程中,复录数据输入错误如何修改、数据不能打开、加锁等情况。
首先,复录是国家要求各基层在录入生活源报表时必须要操作的一项操作,复录的本质在于检查大家在第一次录入数据时候是否存在错误,以减少输入错误率,故在复录过程中,复录数据输入错误可不修改。
其次,复录一般要求是在有初录数据的基础上进行,建议大家在初录的电脑上进行数据的复录工作,而不要将数据导出在其他电脑上复录,这样可避免数据加锁、打不开的现象。
按照指引一要求,各镇代码企业要编写单位代码(参照指引一),单位代码里的s现统一为小写,已用了大写的不用改。表中的代码顺序也不需要和普查底册对应。
锅炉序号方面
部分镇街反映锅炉序号那栏打不到字母和小数点。
注意锅炉序号和锅炉型号是不一样,锅炉序号填1、2、3等。
行政区代码方面
部分镇街反映行政区代码是统一用东莞市代码441900000000还是用到各镇及村级代码?如果用到村级,那镇一级有几个公司的企业应该怎样用代码? 如果用村级代码,那最后的地址也只能用到XX村村民委员会,那表上填的门牌号码又输不进去,怎么处理?
行政区代码用到村级。
镇一级有几个公司的企业,每家公司按照属地原则分别填报普查表,分公司在哪个村就填哪个村的行政代码。
最后的地址可以修改,可以写门牌。
数据汇总方面
各镇街普查办无需将本镇的数据进行汇总,以免发生数据丢失等问题,如该镇有1台以上的电脑,则录入完成后有多少台电脑就上交多少个数据包,由市普查办进行汇总操作。
其他
数据录入过程中需注意报表的流向登记工作及档案保密工作,切勿丢失任何报表或泄漏企业数据。
具体细节方面
1、 无单位代码,无确切地址,无电话号码,如何?
答:无单位代码:按编码原则编写;
无确切地址,无电话号码:补充填报。
2、 审核人为社区人员吗?
答:审核人应该是企业的人员。
3、普查员与普查指导员必须为镇普查办人员吗?
答:普查员与普查指导员人员按普查证件发放情况填写,具体人员可由镇街普查办确认,但必须把名单报市普查办备案。
4、是否修改后必须要盖校正章?
答:由企业确认的修改项加盖企业公章,由镇街普查办确认的修改项加盖校正章。
5、 “排水去向类型代码”和“受纳水体代码”分别为“C”和“HD”吗?
答:不一定,按本镇实际情况,参照受纳水体代码表填写。
6、 “居民服务”和“住宿,餐饮”调了过来,填错表格,该如何?是先录入后,再叫社区补回表,还是不录入,以后再做?
答:填错表格应该先重填,再录入。
7、 用蓝色水笔填写的表格太多,如果必须补黑,时间不够,该如何解决?
答:先录入,再补黑。
8、 法定代表人没有填写,如果必须要负责人补回,太浪费时间,该如何解决?
答:先打电话确认法人代表名称,在表上修改完先录入,再安排下一步入户盖章确认。
9、 居民服务没有洗车服务,是否不纳入普查,如何确定?
答:参考普查培训教材,按之前的指南,确定不纳入普查的可以不录入,但是要在表上注明,并在工作总结中列表说明。
10、 无公章是否必须补回?无公章怎么办,是否打手印?公章跟名称不一致,该如何?但有些没公章的,但通过了录入,该如何处理?
答:可以录入的,先录入。然后按规范补回公章或手印。
11、没有普查指导员签名的表格,由镇街普查办工作人员审核后签名,并上报市普查办登记备案。新增加的那部分普查表中普查员与普查指导员都是镇普查办的人,普查员与普查指导员名单都需要报市普查办登记备案。
12、如果通过录入的表格,有些无盖公章的怎么办?
答:登记好,组织下一步返回企业去盖章。
13、要是遇到不纳入普查的报表 需要输入进去不?
答:第一,请核实是否真的不纳入普查(现场,核实人要在表上说明"经核实,表格所填属实,该店不纳入普查"并签普查办负责人名,盖普查办公章);
第二,如确实无误,则不需要;
第三,将该情况列表,表格放好,在工作总结中说明情况。
14、如果表里填表人跟审核人是同一个人,是不是要重新填一份表,还是在表上改
答:如果经核实该单位确实只有1个人,可以通过审核,不需要改。 否则,不需要重填可以表上改。
15、东莞行政代码是441900还是441901?
答:软件上的制度是441901,但是我们实际的是441900,征求了省意见,软件上用441901,报表上用441900。