完善普查档案整理工作,努力提升档案管理水平
沙田环保分局办公室 2009年4月10日
按照《污染源普查档案管理办法》要求和广东省污普办《转发关于加强全国污染源普查档案管理工作的通知》(粤污普办〔2008〕48号)文件精神,着力强化档案内控管理,落实抓好全市污染源普查档案整理工作。
一是建章立制。根据市污普办印发的《东莞市污染源普查档案管理办法》、《东莞市污染源普查专项档案归档整理方法》和《东莞市污染源普查档案保密细则》等制度,联合我镇实际,我镇从专人专岗、归档范围、归档要求、档案保管、档案保密、档案借阅和文件数据归档技术等方面对档案归档保管进行了详细规定。
二是专人负责。镇污普办将档案工作纳入污染源普查工作整体规划,设定专人负责污染源普查档案的收集、整理、归档、保管等工作。
三是安全保管。针对污普数据及报表档案的保密要求,镇污普办设立专门的污染源普查档案室,对管理文件、音像、照片和报表进行专门保存。并由专人管理污普数据库数据,保障档案保密安全工作。
四是加强学习,全面提升档案管理能力和水平。加强对《中华人民共和国档案法》、《全国污染源条例》等法律法规和《环境保护档案管理办法》、《污染源普查档案管理办法》和《污染源普查专项档案归档整理办法》的技术要求规范的学习。
五是以电子文本的形式管理普查档案,实现提取信息快捷化。